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【案例分享】让数据“活”起来:用可视化助力临研项目高效运营

 

数据分析是临床研究项目管理者的必修课,而高质量的数据可视化,能够助力管理者迅速提取重点信息,感知项目运营状况,研判进度与风险,实现更为高效的内部沟通与协作,从而达成更高效率、更高质量的项目管理。

 

 

济煜医药项目总监陈丹丹女士

 

近期,在太美医疗科技主办的“医药数字生态大会”上,济煜医药项目总监陈丹丹女士从实操角度,分享了数据可视化在临床研究项目管理中的应用和价值,受到与会嘉宾的强烈认同。

 

数据驱动,为项目全生命周期提效

 

陈丹丹指出,数据可视化至少拥有以下三大显著优势:

 

 

01、直观呈现

 

数据可视化能够帮助管理者快速将涉及多项目、多环节的复杂数据转化为直观视觉信息,推动快速决策。

 

例如,通过数智化系统的可视化数据面板可以清晰地展现多个项目或者多个中心的患者招募进度、关键里程碑的达成情况等,让项目进展一目了然。

 

 

02、早期预警

 

可视化图表能够帮助决策者快速发现项目问题,如进度延迟、资源分配不合理、不良事件过高等潜在风险。

 

以常见的患者招募进度为例,甘特图能够清晰地展现出招募的卡点,从而指引项目成员有针对性地解决问题,避免项目延误。

 

 

03、精准决策

 

数据可视化有助于项目管理者更快、更准确地评估项目进度,优化资源配置。

 

例如,在多中心的项目管理中,数智化系统能够智能评判项目进度风险,并赋予不同颜色,帮助管理者快速定位问题所在,从而及时调整策略,确保项目顺利推进;同时在中心筛选优化、中心启动加速、招募速度提升、风险早期预警等多个环节,可视化也可发挥重要作用。

 

 

而更加智能的CTMS(临床试验管理系统)、eTMF(电子试验主文件)等的应用,更是将数据可视化提升到了一个新的高度,其全面且定制化的可视化方案能够确保数据以最有效的方式呈现给相关人员,实现全流程的高效管理;

 

而跨项目、跨团队的数据可视化积累与分析也将显著提升企业的运营经验沉淀能力,协助负责人打通管理堵点,让多方协作更为丝滑,增强运营部门核心竞争力。

 

她进一步指出,电子化、信息化乃至智能化是未来临床运营管理工作的必然趋势。数智化系统的普及应用能够显著减少管理者个人经验、能力、认知水平对项目质量的影响,从而实现公司整体项目管理水平的全面提升。

 

 

案例分享:数据可视化在临研项目中的应用

 

案例一:数据可视化加速中心筛选

 

如何提升中心筛选效率,一直是众多管理者面临的难题。以往,基于个人经验的判断往往占据非常重要的比重。然而,随着临床研究中心信息化建设与信息共享工作的逐步完善,管理者通过数智化系统的可视化数据面板即可直观地了解到各中心的入组效率、质量等情况,极大地提高了中心筛选的效率和准确性。

 

 

案例二:数据可视化改善PD管理

 

目前,仍有相当多项目的PD(不良事件)管理依赖于腾讯文档或者讯飞文档等工具来完成,这种方式在更新效率、更新速度和数据质量方面都存在一定问题。而在现有的CTMS中,可视化的PD管理功能能够清晰地显示每个中心的PD数量、PD发生概率等可视化数据,简洁明了,一目了然。

 

更为重要的是,基于数智化系统的PD管理,能够实现流程清晰的线上审核,数据流转痕迹可追踪,并且能够实现集团层面的PD统一管理,极大地提升了管理效率和数据质量。

 

后记

 

在数字化浪潮的推动下,数据可视化已经成为临床研究项目管理中不可或缺的重要工具。通过数据可视化,项目管理者能够更高效地管理项目全生命周期,提升运营效率,降低风险,从而推动临床研究项目的高质量发展。未来,随着数智化技术的不断进步和应用,我们有理由相信,临床研究项目管理将迎来更加智能化、高效化的新时代。